كيف تتجنب تراكم المهام و الأشغال عليك ؟

تراكم المهام من الأمور السيئة التي تنتج عن الكسل وتتسبب في وقوعك في
المشكلات سواء في العمل أو الدراسة، ولتجنب مثل تلك المواقف هناك بعض الخطوات
التي يمكنك الاستفادة منها للنجاح في إنهاء الواجبات يومياً دون تعب،
وحتى لا تتراكم عليك في الأيام اللاحقة.

كيف تتجنب تراكم المهام و الأشغال عليك ؟ 13471834171

كيف تتجنب تراكم المهام و الأشغال عليك ؟ 13471834171

1) من المهم معرفة لماذا يعد تراكم المهام أمر سيئ، حيث أن ذلك يؤدي إلى قلة الكفاءة
في إنهاء كل مهمة، خاصة أن التنقل بين عدة مهام في نفس الوقت يؤدي إلى عدم التركيز
بشكل جدي، كما أن القيام بأمرين شيء معقد يؤدي إلى المزيد من الأخطاء والتوتر وقد يؤدي
إلى جو من الجنون وهو عكس ما يحتاجه العقل من هدوء للتمكن من القيام بمهامه.

كيف تتجنب تراكم المهام و الأشغال عليك ؟ 13471834171

2) ابدأ في تجنب المهام المتعددة، وهو ما ستتمكن من معرفته بشكل أفضل في
الخطوات التالية التي ستزودك بأسلوب عمل أكثر هدوءاً.

كيف تتجنب تراكم المهام و الأشغال عليك ؟ 13471834171

3) قم بوضع قائمة بكافة ما ستقوم به في كل مهمة سواء كانت متعلقة باتصالات هاتفية
أو استخدام للكمبيوتر أو القيام بمشاوير أو الذهاب للمنزل
أو الانتظار وفقاً لوضعك والوقت المتاح لك.

كيف تتجنب تراكم المهام و الأشغال عليك ؟ 13471834171

4) قم باستخدام أدوات تسجيل مثل مذكرة
أو دفتر لتسجيل ما الذي تحتاج القيام به.

كيف تتجنب تراكم المهام و الأشغال عليك ؟ 13471834171

5) قم بالحصول على صندوق وارد مادي وبريد إلكتروني، واحرص على ألا يكون عددهم كبيراً
حتى يمكن جمع كافة الوارد إليك من اوراق هامة أو رسائل إلكترونية بأسهل طريقة ممكنة
في مكان واحد ودون صعوبة في البحث عنها.

كيف تتجنب تراكم المهام و الأشغال عليك ؟ 13471834171

6) قسم يومك، واحرص على وجود فترات من يومك خالية من المهام حتى يمكنك التصرف
في حالة وجود أمر طارئ، ويمكنك تجربة تقسيم وقتك لأجزاء مكونة من ساعة أو نصف ساعة
حسب مدى فعالية مدة التجزئة بالنسبة لك.

كيف تتجنب تراكم المهام و الأشغال عليك ؟ 13471834171

7) أول ما يجب عليك القيام به في الصباح هو المهام الشديدة الأهمية، وعند الانتهاء امنح
نفسك راحة قصيرة ثم ابدأ في بقية العمل الهام، وإذا تمكنت من إنهاء 2 – 3 من المهام التي
عليك، فإن بقية اليوم سيكون سلساً دون مشكلات.

كيف تتجنب تراكم المهام و الأشغال عليك ؟ 13471834171

عند البدء من مهمة وفقاً لتقسيمك لوقت يومك، قم بالتخلص من مشتتات الانتباه
الاخرى مثل الهاتف والإنترنت، وتجنب الرد على الهواتف قدر الممكن وركز على مهمة
واحدة دون القلق حول الأشياء الأخرى.

كيف تتجنب تراكم المهام و الأشغال عليك ؟ 13471834171

9) إذا شعرت بحاجتك الملحة لرؤية بريدك الإلكتروني أو الانتقال لمهمة أخرى، فتوقف،
وقم بأخذ نفساً عميقاً وركز فيما تقوم به، وإذا وصلتك أوراق جديدة أثناء العمل ضعها في
صندوق الوارد واكمل عملك الأساسي، أو ضع ملاحظة بسجلك حول وصول الورق إليك.

كيف تتجنب تراكم المهام و الأشغال عليك ؟ 13471834171

10) بعد الانتهاء من كل مهمة قم بمراجعة سجل ملاحظاتك والقوائم وضع علامة
على ما أنهيته وإضافة الجديد لها وانظر لبريدك لمعرفة ما إذا كان هناك
شيء هام يجب معرفته.

كيف تتجنب تراكم المهام و الأشغال عليك ؟ 13564096081

كيف تتجنب تراكم المهام و الأشغال عليك ؟ 13564096081

» سجل دخولك ب اللهم استرنا فوق الارض وتحت الارض ويوم العرض عليك